Lexique comptable : les termes à connaître, expliqués simplement

Acompte d'impôt sur les sociétés

Versement anticipé de l'impôt sur les sociétés, en quatre échéances dans l'année, calculé sur l'impôt de l'exercice précédent. Le solde est réglé après la clôture, une fois le bénéfice réel connu.

ACRE

Aide à la création ou à la reprise d'une entreprise

Exonération partielle de cotisations sociales accordée au créateur ou repreneur d'entreprise pendant sa première année d'activité, sous conditions. Elle s'applique au dirigeant, pas à ses salariés.

Actif

Tout ce que l'entreprise possède, présenté dans la colonne de gauche du bilan : immobilisations (actif immobilisé), stocks, créances clients et trésorerie (actif circulant).

Amortissement

Répartition comptable du coût d'une immobilisation sur sa durée d'utilisation, par exemple un ordinateur sur trois ans. La dotation annuelle est une charge qui réduit le résultat sans sortie de trésorerie.

Annexe

Troisième document des comptes annuels, avec le bilan et le compte de résultat. Elle explique les méthodes retenues et détaille certains postes. Les plus petites entreprises peuvent en être dispensées.

Annonce légale

Publication obligatoire dans un support habilité (journal ou service de presse en ligne) à la création d'une société, puis à chaque modification importante (siège, capital, dirigeant) et à la dissolution. Son coût reste à la charge de l'entreprise.

Assemblée générale

AG, AGO, AGE

Réunion des associés ou actionnaires. L'assemblée ordinaire annuelle approuve les comptes dans les six mois qui suivent la clôture et décide de l'affectation du résultat. L'assemblée extraordinaire modifie les statuts.

Autoliquidation de la TVA

Mécanisme par lequel l'acheteur déclare et paie lui-même la TVA à la place du vendeur. Il s'applique notamment aux achats intracommunautaires, aux importations et à la sous-traitance dans le bâtiment.

Balance comptable

Tableau qui liste tous les comptes avec leurs totaux au débit, au crédit et leur solde. Elle vérifie l'équilibre des écritures et sert de base au bilan et au compte de résultat.

BFR

Besoin en fonds de roulement

Somme que l'entreprise doit financer pour couvrir le décalage entre ce qu'elle décaisse (achats, salaires) et ce qu'elle encaisse (ventes). En simplifiant : stocks + créances clients − dettes fournisseurs.

BIC

Bénéfices industriels et commerciaux

Catégorie de l'impôt sur le revenu qui regroupe les bénéfices des activités commerciales, industrielles et artisanales exercées en entreprise individuelle ou dans une société imposée à l'IR.

Bilan

Bilan comptable

Photographie du patrimoine de l'entreprise à la date de clôture : à gauche l'actif (ce qu'elle possède), à droite le passif (ce qu'elle doit, et les capitaux propres). Les deux colonnes sont toujours égales.

BNC

Bénéfices non commerciaux

Catégorie de l'impôt sur le revenu des professions libérales et des activités non commerciales. Par défaut, le bénéfice se calcule en comptabilité de trésorerie : recettes encaissées moins dépenses payées.

CAF

Capacité d'autofinancement

Trésorerie potentielle dégagée par l'activité sur l'exercice, disponible pour rembourser les emprunts, investir ou distribuer. En simplifiant : résultat net + charges calculées (amortissements, provisions) − produits calculés.

Capital social

Apports des associés à la création (argent ou biens), inscrits dans les statuts. Le montant est libre pour une SARL ou une SAS ; il est d'au moins 37 000 € pour une SA.

Capitaux propres

Ressources qui appartiennent aux associés : capital social, réserves, report à nouveau et résultat de l'exercice. S'ils deviennent inférieurs à la moitié du capital, la société doit statuer sur sa poursuite et régulariser.

CFE

Cotisation foncière des entreprises

Impôt local dû par toute entreprise, y compris en micro-entreprise, calculé sur la valeur locative des locaux qu'elle utilise. Elle n'est pas due au titre de l'année de création.

Charges

Dépenses de l'exercice qui diminuent le résultat : achats, loyers, salaires et cotisations, honoraires, amortissements. On distingue les charges d'exploitation, financières et exceptionnelles.

Charges constatées d'avance

Dépenses payées pendant l'exercice mais qui concernent le suivant, comme un loyer ou une assurance réglés d'avance. Elles sont retirées des charges de l'exercice pour ne pas fausser le résultat.

Chiffre d'affaires

CA

Total hors taxes des ventes de biens et de services de l'exercice. Ce n'est pas le bénéfice : il faut encore en déduire toutes les charges.

Clôture de l'exercice

Date à laquelle les comptes sont arrêtés, souvent le 31 décembre. Elle déclenche l'inventaire, les écritures de fin d'exercice, puis l'établissement des comptes annuels et de la liasse fiscale.

Commissaire aux comptes

CAC

Professionnel indépendant qui certifie les comptes d'une société. Sa nomination devient obligatoire quand deux des trois seuils suivants sont dépassés : 5 millions d'euros de total de bilan, 10 millions d'euros de chiffre d'affaires hors taxes, 50 salariés (seuils en vigueur). Il ne remplace pas l'expert-comptable, qui établit les comptes.

Comptabilité d'engagement

Méthode qui enregistre chaque opération dès qu'elle est facturée, que le paiement ait eu lieu ou non. C'est la règle des entreprises au régime réel. À l'inverse, la comptabilité de trésorerie n'enregistre que les encaissements et décaissements.

Compte courant d'associé

Sommes qu'un associé prête à sa société ou laisse à sa disposition (rémunération ou dividendes non retirés). C'est une dette de la société envers lui, inscrite au passif, remboursable et éventuellement rémunérée par un intérêt.

Compte de résultat

Document qui récapitule les produits et les charges de l'exercice et dégage le résultat : bénéfice ou perte. Il décrit l'activité d'une période, là où le bilan décrit une situation à une date.

Comptes annuels

Ensemble formé par le bilan, le compte de résultat et l'annexe, établi à chaque clôture. Dans une société, ils sont approuvés par les associés puis déposés au greffe.

Créance

Somme qu'un tiers doit à l'entreprise, le plus souvent une facture client non encore réglée. Les créances figurent à l'actif du bilan.

Crédit de TVA

Situation où la TVA déductible sur les achats dépasse la TVA collectée sur les ventes. L'entreprise peut reporter l'excédent sur ses prochaines déclarations ou en demander le remboursement.

Dépôt de bilan

Expression courante pour la déclaration de cessation des paiements : l'entreprise ne peut plus payer ses dettes exigibles avec sa trésorerie disponible. Le dirigeant doit la déclarer au tribunal dans les 45 jours.

Dépôt des comptes

Obligation annuelle des sociétés (SARL, EURL, SAS, SASU, SA) de déposer leurs comptes annuels au greffe, dans le mois qui suit l'assemblée d'approbation, ou dans les deux mois si le dépôt est fait en ligne (règles et exceptions).

Dette

Somme que l'entreprise doit à un tiers : fournisseurs, banques, État (impôts, TVA), organismes sociaux, associés. Les dettes figurent au passif du bilan.

Dividendes

Part du bénéfice distribuée aux associés après approbation des comptes. Pour une personne physique, ils sont imposés par défaut au prélèvement forfaitaire unique de 31,4 % depuis le 1er janvier 2026 (12,8 % d'impôt sur le revenu et 18,6 % de prélèvements sociaux), ou sur option au barème progressif (taux en vigueur).

Domiciliation

Adresse du siège social de l'entreprise, qui figure sur tous ses documents. Elle peut être fixée au domicile du dirigeant, dans un local professionnel ou chez une société de domiciliation.

DPAE

Déclaration préalable à l'embauche

Formalité à accomplir auprès de l'URSSAF avant chaque embauche, au plus tôt dans les huit jours qui précèdent l'arrivée du salarié. Elle est obligatoire quel que soit le contrat.

DSN

Déclaration sociale nominative

Déclaration mensuelle dématérialisée, produite à partir de la paie, par laquelle l'employeur transmet aux organismes sociaux les données de ses salariés et paie ses cotisations. Elle remplace la plupart des anciennes déclarations sociales.

EBE

Excédent brut d'exploitation

Ce que dégage l'activité courante avant amortissements, provisions, résultat financier et impôt sur les bénéfices. En simplifiant : valeur ajoutée + subventions d'exploitation − impôts et taxes − charges de personnel. C'est l'indicateur de rentabilité brute le plus utilisé.

EBITDA

Indicateur d'origine anglo-saxonne (earnings before interest, taxes, depreciation and amortization), proche de l'EBE. Il n'est pas défini par le plan comptable général : son calcul varie d'une entreprise à l'autre.

Écriture comptable

Enregistrement d'une opération dans les comptes, daté et justifié par une pièce. En partie double, chaque écriture mouvemente au moins un compte au débit et un compte au crédit, pour le même montant.

EIRL

Entrepreneur individuel à responsabilité limitée

Ancien statut qui permettait d'affecter un patrimoine à l'activité. Il ne peut plus être créé depuis le 15 février 2022, la protection du patrimoine étant devenue automatique pour tout entrepreneur individuel. Les EIRL existantes continuent de fonctionner (détail).

Entreprise individuelle

EI

Entreprise exercée en nom propre, sans créer de société. Depuis le 15 mai 2022, le patrimoine professionnel de l'entrepreneur individuel est séparé de plein droit de son patrimoine personnel. La micro-entreprise est un régime simplifié de l'entreprise individuelle.

EURL

Entreprise unipersonnelle à responsabilité limitée

SARL à associé unique. Ses bénéfices sont imposés à l'impôt sur le revenu par défaut quand l'associé est une personne physique, avec option possible pour l'impôt sur les sociétés. Le gérant associé unique relève du régime des travailleurs non salariés.

Exercice comptable

Période couverte par les comptes annuels, en général douze mois, souvent l'année civile. Le premier exercice d'une entreprise peut être plus court ou plus long que douze mois.

Expert-comptable

Professionnel inscrit au tableau de l'Ordre des experts-comptables, seul habilité, hors salariés de l'entreprise, à tenir, réviser et arrêter les comptes d'un tiers. Il établit les comptes annuels et les déclarations, conseille le dirigeant, et engage sa responsabilité. Le titre est protégé par la loi.

Expert-comptable en ligne

Expert-comptable inscrit à l'Ordre dont la relation client se fait à distance : application, messagerie sécurisée, visioconférence. Mêmes obligations et même responsabilité qu'un cabinet physique. À distinguer d'un logiciel de comptabilité, qui n'engage aucune responsabilité sur les comptes. Le fonctionnement d'ACCKIN.

Facture

Document obligatoire pour toute vente entre professionnels, portant des mentions imposées : identité des parties, date, numéro, désignation, prix hors taxes, TVA, montant à payer. Depuis le 1er septembre 2026, toutes les entreprises doivent pouvoir recevoir des factures électroniques ; l'obligation d'en émettre s'applique aux PME et micro-entreprises à partir du 1er septembre 2027 (calendrier officiel).

FEC

Fichier des écritures comptables

Fichier informatique normalisé qui contient toutes les écritures d'un exercice. Toute entreprise tenant une comptabilité informatisée doit pouvoir le remettre à l'administration fiscale dès le début d'un contrôle.

Fonds de roulement

Excédent des ressources stables (capitaux propres et emprunts à long terme) sur les immobilisations. Il finance le besoin en fonds de roulement ; la différence entre les deux donne la trésorerie nette.

Franchise en base de TVA

Régime qui dispense de facturer la TVA tant que le chiffre d'affaires reste sous certains seuils : en 2026, 85 000 € pour les ventes de marchandises et 37 500 € pour les prestations de services et les professions libérales (seuils en vigueur). En contrepartie, la TVA payée sur les achats n'est pas récupérable. Les factures portent la mention « TVA non applicable, article 293 B du CGI ».

Grand livre

Registre qui reprend toutes les écritures de l'exercice, classées compte par compte. Avec le journal, c'est l'un des livres comptables obligatoires.

Greffe du tribunal de commerce

Service qui tient le registre du commerce et des sociétés, reçoit les dépôts d'actes et de comptes annuels et délivre les extraits Kbis. Ses frais s'ajoutent aux honoraires lors d'une création ou d'une modification de société.

Guichet unique

Site géré par l'INPI par lequel passent obligatoirement toutes les formalités d'entreprise depuis le 1er janvier 2023 : création, modification, dépôt des comptes, cessation (procedures.inpi.fr).

Holding

Société dont l'objet est de détenir des participations dans d'autres sociétés. Elle sert à organiser un groupe, à transmettre ou à financer des acquisitions, avec des régimes fiscaux propres (régime mère-fille, intégration fiscale) soumis à conditions.

Honoraires

Rémunération de l'expert-comptable, fixée librement et inscrite dans la lettre de mission. Elle ne peut pas être calculée d'après les résultats financiers du client. Chez ACCKIN, elle prend la forme d'un forfait mensuel calculé en ligne.

Immobilisation

Bien destiné à servir durablement l'activité, au-delà d'un exercice : matériel, véhicule, logiciel, fonds de commerce, titres. Elle est inscrite à l'actif puis amortie le cas échéant. Les biens de faible valeur, jusqu'à 500 € hors taxes, peuvent être passés directement en charges.

Impôt sur le revenu (régime des sociétés de personnes)

IR

Mode d'imposition où le bénéfice de l'entreprise n'est pas taxé à son niveau mais directement entre les mains de l'entrepreneur ou des associés, dans la catégorie BIC ou BNC. C'est le régime par défaut de l'entreprise individuelle, de l'EURL et de la SCI.

Impôt sur les sociétés

IS

Impôt sur le bénéfice des sociétés de capitaux (SAS, SASU, SARL, SA) et des sociétés qui ont opté pour lui. Taux normal de 25 % ; taux réduit de 15 % sur les 42 500 premiers euros de bénéfice pour les sociétés dont le chiffre d'affaires ne dépasse pas 10 millions d'euros et dont le capital, entièrement libéré, est détenu à 75 % au moins par des personnes physiques (taux en vigueur).

Inventaire

Recensement, au moins une fois par an à la clôture, des stocks et de tous les éléments d'actif et de passif, avec leur valeur. Il conditionne l'exactitude du bilan.

Journal

Livre comptable obligatoire qui enregistre toutes les écritures dans l'ordre chronologique. Il peut être divisé en journaux auxiliaires : achats, ventes, banque, opérations diverses.

Kbis

Extrait Kbis, extrait K

Extrait officiel du registre du commerce et des sociétés qui atteste l'existence juridique d'une société et en résume l'identité : dénomination, siège, capital, dirigeants. Pour un entrepreneur individuel, on parle d'extrait K. Il est délivré par le greffe.

Lettrage

Opération qui associe, dans un compte client ou fournisseur, chaque facture à son règlement. Ce qui n'est pas lettré correspond à ce qui reste à payer ou à encaisser.

Lettre de mission

Contrat écrit, obligatoire avant tout début de mission, entre l'expert-comptable et son client (décret du 30 mars 2012, article 151). Elle décrit la mission, les obligations de chacun, les honoraires et les conditions de fin de contrat. Elle suit le devis et le rendez-vous de présentation, comme chez ACCKIN.

Liasse fiscale

Ensemble des formulaires de déclaration de résultat transmis chaque année à l'administration fiscale, établis à partir des comptes annuels : formulaire 2065 et tableaux annexes pour une société à l'IS, 2031 pour les BIC, 2035 pour les BNC. Elle se dépose en mai pour une clôture au 31 décembre.

Marge commerciale

Marge brute, taux de marge

Différence entre les ventes de marchandises et leur coût d'achat. Rapportée aux ventes, elle donne le taux de marge, indicateur clé du commerce et de la restauration.

Micro-entreprise

Auto-entrepreneur

Régime simplifié de l'entreprise individuelle : pas de bilan, cotisations et impôt calculés sur le chiffre d'affaires après abattement forfaitaire, sans déduction des charges réelles. En 2026, il s'applique jusqu'à 203 100 € de chiffre d'affaires pour les ventes et 83 600 € pour les services et professions libérales (seuils en vigueur).

Mission de présentation des comptes

Mission la plus courante de l'expert-comptable auprès des petites entreprises : il établit les comptes annuels à partir des pièces fournies et délivre une attestation sur leur cohérence et leur vraisemblance. Elle se distingue de l'examen limité et de l'audit, qui apportent un niveau d'assurance plus élevé.

Note de frais

Document par lequel un salarié ou un dirigeant se fait rembourser des dépenses professionnelles qu'il a avancées, sur présentation des justificatifs. Les déplacements en véhicule personnel sont remboursés selon le barème kilométrique publié chaque année.

Numéro de TVA intracommunautaire

Identifiant fiscal de l'entreprise dans l'Union européenne, composé de FR, d'une clé à deux chiffres et du numéro SIREN. Attribué par le service des impôts des entreprises, il figure sur les factures des assujettis et est indispensable pour les échanges avec d'autres pays de l'Union.

Ordre des experts-comptables

Institution qui tient le tableau des professionnels autorisés à exercer, veille au respect du code de déontologie et contrôle la profession. Son annuaire public permet de vérifier l'inscription de tout cabinet.

Passif

Colonne de droite du bilan : les ressources de l'entreprise, c'est-à-dire les capitaux propres (apportés par les associés ou accumulés) et les dettes (banques, fournisseurs, État, organismes sociaux).

Pièce justificative

Document qui prouve une écriture : facture, relevé bancaire, contrat, note de frais. Les livres et pièces comptables se conservent dix ans à compter de la clôture de l'exercice (durées de conservation).

Plan comptable général

PCG

Règlement de l'Autorité des normes comptables qui fixe les règles de tenue et de présentation des comptes en France, ainsi que la liste des comptes numérotés par classes (1 capitaux, 2 immobilisations, 6 charges, 7 produits…). Il s'impose à toutes les entreprises qui tiennent une comptabilité.

Prévisionnel

Business plan

Comptes projetés d'un projet d'entreprise, en général sur trois ans : compte de résultat prévisionnel, plan de financement et plan de trésorerie. C'est la partie chiffrée du business plan, demandée par les banques et les investisseurs.

Produits

Revenus de l'exercice : ventes, prestations, subventions, produits financiers ou exceptionnels. Produits moins charges égalent le résultat.

Provision

Charge enregistrée par anticipation pour un risque ou une charge probable dont le montant ou la date restent incertains, par exemple un litige. À ne pas confondre avec la dépréciation, qui constate la perte de valeur d'un élément d'actif.

Rapprochement bancaire

Contrôle qui compare le compte banque tenu en comptabilité avec le relevé de la banque et explique chaque écart : chèque non encaissé, frais bancaires, virement en attente.

RCS et RNE

Registre du commerce et des sociétés, Registre national des entreprises

Le RCS, tenu par les greffes, immatricule les commerçants et les sociétés. Le RNE, tenu par l'INPI depuis le 1er janvier 2023, centralise les informations de toutes les entreprises, quelle que soit leur activité.

Régime réel

Réel simplifié, réel normal

Régimes d'imposition dans lesquels le bénéfice est calculé à partir d'une comptabilité complète, produits moins charges réelles, contrairement à la micro-entreprise. Le réel simplifié allège les obligations déclaratives (liasse réduite, TVA annuelle avec acomptes) ; le réel normal impose des déclarations de TVA mensuelles.

Rémunération du dirigeant

Somme versée au dirigeant pour ses fonctions, distincte des dividendes. Le président de SAS est assimilé salarié et reçoit un bulletin de paie ; le gérant majoritaire de SARL ou d'EURL relève du régime des travailleurs non salariés. L'arbitrage entre rémunération et dividendes dépend des cotisations, de l'impôt et de la protection sociale souhaitée.

Report à nouveau

Part du résultat des exercices précédents ni distribuée ni mise en réserve, reportée au bilan. Il peut être créditeur (bénéfices en attente d'affectation) ou débiteur (pertes cumulées).

Réserves

Réserve légale

Bénéfices conservés dans la société plutôt que distribués. Dans les SARL et les sociétés par actions, la réserve légale reçoit obligatoirement 5 % du bénéfice de chaque exercice jusqu'à atteindre 10 % du capital social.

Résultat

Résultat net, résultat d'exploitation

Différence entre les produits et les charges de l'exercice. Le résultat d'exploitation ne retient que l'activité courante ; le résultat net, après résultat financier, résultat exceptionnel et impôt, est le bénéfice ou la perte de l'année.

Révision comptable

Contrôle des comptes avant leur arrêté : justification de chaque solde, cohérence des écritures, passage des écritures d'inventaire. C'est la mission du cabinet lorsque la saisie courante est faite par l'entreprise elle-même.

SARL

Société à responsabilité limitée

Société de deux à cent associés dont la responsabilité est limitée à leurs apports, dirigée par un ou plusieurs gérants. Elle relève de l'impôt sur les sociétés par défaut. Le gérant majoritaire est travailleur non salarié.

SAS et SASU

Société par actions simplifiée (unipersonnelle)

Société par actions dont les statuts organisent librement le fonctionnement, dirigée par un président assimilé salarié. La SASU est sa forme à associé unique. Elle relève de l'impôt sur les sociétés par défaut. Créer une SASU avec ACCKIN.

SCI

Société civile immobilière

Société civile créée pour détenir et gérer un ou plusieurs biens immobiliers à plusieurs. Ses revenus sont imposés à l'impôt sur le revenu entre les mains des associés par défaut, avec option possible pour l'impôt sur les sociétés. Elle ne peut pas exercer une activité commerciale comme l'achat-revente.

Seuil de rentabilité

Point mort

Niveau de chiffre d'affaires à partir duquel l'entreprise couvre toutes ses charges et commence à dégager un bénéfice. Il se calcule en divisant les charges fixes par le taux de marge sur coûts variables.

SIREN, SIRET et code APE

Le SIREN (9 chiffres) identifie l'entreprise ; le SIRET (14 chiffres) identifie chacun de ses établissements ; le code APE, ou NAF, décrit son activité principale. Les trois sont attribués par l'INSEE à l'immatriculation.

Statuts

Acte fondateur d'une société, signé par les associés : forme juridique, dénomination, siège, objet, capital, durée et règles de fonctionnement. Toute modification passe par une décision des associés et une formalité au guichet unique.

Stock

Biens détenus pour être vendus ou consommés dans l'activité : marchandises, matières premières, produits finis. Il est compté à l'inventaire de clôture ; sa variation d'un exercice à l'autre modifie le résultat.

Tenue de comptabilité

Enregistrement chronologique de toutes les opérations de l'entreprise à partir des pièces justificatives, dans le respect du plan comptable général. Elle peut être assurée par l'entreprise ou confiée au cabinet.

TNS

Travailleur non salarié

Dirigeant affilié à la sécurité sociale des indépendants : entrepreneur individuel, gérant majoritaire de SARL, gérant associé unique d'EURL. Ses cotisations sont calculées sur son revenu professionnel, sans bulletin de paie. Le président de SAS, lui, est assimilé salarié.

Trésorerie

Argent immédiatement disponible : comptes bancaires et caisse. La trésorerie nette est la différence entre le fonds de roulement et le besoin en fonds de roulement. Le plan de trésorerie anticipe, mois par mois, les encaissements et les décaissements.

TVA

Taxe sur la valeur ajoutée

Impôt sur la consommation que l'entreprise facture à ses clients et reverse à l'État, après déduction de la TVA payée sur ses achats. Le taux normal est de 20 % ; des taux réduits de 10 %, 5,5 % et 2,1 % s'appliquent à certains biens et services.

URSSAF

Organisme qui collecte les cotisations et contributions sociales des employeurs, des indépendants et des micro-entrepreneurs. Il reçoit aussi la déclaration préalable à l'embauche et la déclaration sociale nominative.

Valeur ajoutée

Richesse créée par l'entreprise : production de l'exercice moins les biens et services consommés pour la réaliser. Elle rémunère ensuite les salariés, l'État, les prêteurs et les associés, et sert de point de départ au calcul de l'EBE.