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Comptable en ligne : les missions de votre cabinet d'expertise comptable
ACCKIN est un cabinet d'expertise comptable 100 % en ligne, inscrit à l'Ordre des experts-comptables. Il prend en charge votre comptabilité, vos déclarations fiscales, votre paie et vos DSN, le juridique annuel de votre société et la création de votre entreprise, partout en France, avec un interlocuteur dédié joignable par messagerie, visioconférence ou téléphone.
Qu'est-ce qu'un comptable en ligne ?
Un comptable en ligne est un cabinet qui tient et révise votre comptabilité à distance : vous transmettez vos pièces dans une application ou un espace client, vous échangez par messagerie, visioconférence ou téléphone, et vous recevez vos déclarations et vos comptes annuels sans vous déplacer. Le cadre légal est exactement le même qu'en cabinet physique.
Comptabilité en ligne : Organisation de la tenue comptable dans laquelle les pièces, les échanges et les déclarations passent par des outils numériques (application, espace client, messagerie sécurisée) plutôt que par des rendez-vous et des documents papier. Les obligations comptables et fiscales de l'entreprise restent identiques.
« En ligne » décrit une manière de travailler, pas un statut à part. Tenir ou réviser la comptabilité d'une entreprise dont on n'est pas salarié est réservé aux experts-comptables inscrits au tableau de l'Ordre (article 2 et article 20 de l'ordonnance n° 45-2138 du 19 septembre 1945). Un comptable en ligne qui tient vos comptes doit donc être un expert-comptable inscrit à l'Ordre.
ACCKIN est inscrit au tableau de l'Ordre des experts-comptables, région Paris Île-de-France, ce que confirme sa fiche dans l'annuaire officiel de l'Ordre. Avec ACCKIN, la comptabilité en ligne se traduit par :
- vos documents déposés, centralisés et consultables à tout moment dans l'application ACCKIN ;
- une messagerie directe avec votre interlocuteur, accessible 7j/7, et le téléphone du lundi au vendredi, de 8h à 18h ;
- des rendez-vous de suivi en visioconférence avec votre expert-comptable, dont le nombre dépend de votre formule ;
- des notifications pour vos obligations, sans aucun déplacement.
Quelles sont les missions d'un expert-comptable ?
Un expert-comptable tient, révise et présente les comptes des entreprises, établit leurs déclarations fiscales et sociales et les conseille sur leur gestion. Chez ACCKIN, ces missions sont réparties en six pôles : comptabilité et fiscal, social et paie, juridique annuel, accompagnement du dirigeant, missions exceptionnelles et création d'entreprise.
La loi définit le cœur du métier : l'expert-comptable « fait profession habituelle de réviser et d'apprécier les comptabilités » et « de tenir, centraliser, ouvrir, arrêter, surveiller, redresser et consolider les comptabilités » des entreprises. Il « peut aussi accompagner la création d'entreprise sous tous ses aspects comptables ou à finalité économique et financière » (article 2 de l'ordonnance n° 45-2138).
| Pôle | Ce que le cabinet prend en charge | Dans votre devis |
|---|---|---|
| Comptabilité et fiscal | Tenue comptable, déclarations de TVA et d'IS, bilan annuel, liasse fiscale | Inclus dans la formule (Économique, Silver ou Gold) |
| Social et paie | Bulletins de salaire, DSN, entrées et sorties, documents sociaux | Option, calculée selon le nombre de bulletins |
| Juridique annuel | Approbation des comptes, assemblée générale, dépôt au greffe | Option « accompagnement juridique » |
| Accompagnement du dirigeant | Messagerie dédiée, rendez-vous de suivi en visio, interlocuteur identifié | Nombre de rendez-vous selon la formule |
| Missions exceptionnelles | Travaux ponctuels hors forfait, rattrapage de comptabilité | Devis signé avant tout démarrage |
| Création d'entreprise | Entreprise individuelle ou société, parcours guidé en ligne | 0 € d'honoraires de création (frais légaux à votre charge) |
Comptabilité et fiscal
Le pôle comptable assure la tenue de votre comptabilité, établit vos déclarations de TVA et d'impôt sur les sociétés, prépare le bilan annuel et la liasse fiscale. Vos déclarations fiscales vous sont soumises avec un délai de validation de 48 h. Un conseil fiscal et patrimonial est proposé en option dans le devis.
Social et paie, dont la DSN
DSN (déclaration sociale nominative) : Déclaration en ligne produite tous les mois à partir de la paie, qui transmet aux organismes sociaux (Urssaf, assurance maladie, France Travail…) les données de chaque salarié. Elle est due le 5 du mois suivant à partir de 50 salariés, le 15 en dessous (Service-Public).
Le pôle social établit vos bulletins de salaire, transmet votre DSN, gère les formalités d'entrée et de sortie de vos salariés et prépare les documents sociaux obligatoires. La gestion de la paie est une option du devis, dont le prix dépend du nombre de bulletins.
Juridique annuel
Après la clôture de l'exercice, les associés approuvent les comptes en assemblée générale, puis la société (SAS, SASU, SARL, EURL) dépose ses comptes annuels au greffe (Service-Public). ACCKIN prépare ces trois étapes : approbation des comptes, assemblée générale et dépôt au greffe. C'est l'option « accompagnement juridique » du devis.
Accompagnement du dirigeant
Vous avez un interlocuteur unique identifié, une messagerie dédiée et des rendez-vous de suivi en visioconférence avec votre expert-comptable. Le nombre de rendez-vous annuels distingue les trois formules Économique, Silver et Gold.
Missions exceptionnelles
Des travaux hors forfait peuvent être réalisés selon vos besoins ponctuels. Chaque mission exceptionnelle fait l'objet d'un devis signé avant le démarrage des travaux. Si votre comptabilité a pris du retard, le rattrapage se chiffre directement dans le devis en ligne.
Création d'entreprise
ACCKIN crée votre entreprise individuelle ou votre société avec 0 € d'honoraires de création, en contrepartie d'un engagement de 12 mois sur l'accompagnement comptable. Les frais légaux (greffe, annonce légale, INPI) restent à votre charge. Le parcours est entièrement guidé en ligne, forme par forme :
Quelles sont les missions juridiques d'un expert-comptable ?
Un expert-comptable peut réaliser des travaux juridiques, fiscaux ou sociaux pour les entreprises dont il assure la comptabilité de façon permanente ou habituelle, ou lorsque ces travaux sont directement liés à sa mission comptable. Les plus courants : l'approbation annuelle des comptes, l'assemblée générale des associés et le dépôt des comptes au greffe.
La règle vient de l'article 22 de l'ordonnance n° 45-2138 : l'expert-comptable peut « donner des consultations, effectuer toutes études ou tous travaux d'ordre juridique, fiscal ou social », sans en faire l'objet principal de son activité, et « seulement s'il s'agit d'entreprises dans lesquelles [il assure] des missions d'ordre comptable […] de caractère permanent ou habituel ».
Le même article lui interdit d'« assumer une mission de représentation devant les tribunaux ». Pour un contentieux, c'est un avocat qu'il faut consulter.
Chez ACCKIN, les formalités juridiques annuelles (approbation des comptes, assemblée générale, dépôt au greffe) sont proposées dans l'option « accompagnement juridique » du devis.
Quelle est la différence entre un comptable et un expert-comptable ?
L'expert-comptable est titulaire du diplôme d'expertise comptable et inscrit au tableau de l'Ordre : lui seul peut tenir et réviser, à titre habituel, la comptabilité d'entreprises dont il n'est pas salarié. Le comptable n'a pas ce titre : il travaille comme salarié, dans l'entreprise elle-même ou au sein d'un cabinet d'expertise comptable.
| Critère | Comptable | Expert-comptable |
|---|---|---|
| Diplôme | Aucun diplôme imposé par l'ordonnance | Diplôme français d'expertise comptable (article 3) |
| Inscription au tableau de l'Ordre | Non | Obligatoire pour porter le titre et exercer (article 3) |
| Tenir les comptes d'une entreprise dont il n'est pas salarié | Non | Oui (articles 2 et 20) |
| Règles de déontologie | Celles de son employeur | Code de déontologie (décret n° 2012-432 du 30 mars 2012) |
| Titre protégé | Non | Oui : l'usage abusif du titre est un délit (article 20) |
Chez ACCKIN, vous échangez avec un interlocuteur dédié, au sein d'un cabinet inscrit à l'Ordre et présidé par Nima Chafii, expert-comptable. Pour en savoir plus sur le cabinet, consultez la page Découvrir ACCKIN.
Comment se passe la comptabilité en ligne avec ACCKIN ?
En quatre étapes : vous obtenez votre devis en ligne en moins de 2 minutes, vous échangez 15 minutes en visioconférence avec un expert-comptable lors d'un rendez-vous gratuit, vous signez électroniquement votre lettre de mission, puis vous accédez à votre espace client pour déposer vos pièces et écrire à votre interlocuteur.
- Devis en ligne : activité, volume, options ; tarif affiché en moins de 2 minutes, sans engagement.
- Rendez-vous découverte : 15 minutes en visio avec un expert-comptable, gratuit.
- Lettre de mission : générée avec vos données, signée électroniquement, validée par le cabinet.
- Espace client : application ACCKIN, messagerie, documents centralisés, notifications.
Vous quittez un autre cabinet ? La reprise de votre dossier par ACCKIN est gratuite ; la démarche est détaillée dans Comment changer d'expert-comptable.
Pourquoi confier sa comptabilité à un cabinet en ligne ?
Un cabinet d'expertise comptable 100 % en ligne, sans limite géographique.
Disponible partout en France
Où que vous soyez, votre comptabilité est gérée à distance, en toute sécurité.
Messagerie 7j/7
Messagerie sécurisée 7j/7, téléphone du lundi au vendredi de 8h à 18h, rendez-vous en visioconférence.
Cabinet 100 % en ligne
Zéro déplacement, documents centralisés, accès permanent.
Expert-comptable dédié
Un interlocuteur unique qui vous accompagne dans la durée.
Une prise en charge complète, à distance
- Tenue et révision comptables
- Déclarations fiscales
- Gestion sociale et paie
- Conseil fiscal et juridique
- Accompagnement du dirigeant
Tous nos services sont réalisés intégralement en ligne.
Questions fréquentes sur nos services
Les réponses courtes aux questions que posent le plus souvent les dirigeants avant de confier leur comptabilité en ligne.
Un comptable en ligne est-il un vrai expert-comptable ?
Pas forcément : vérifiez son inscription dans l'annuaire officiel de l'Ordre des experts-comptables. ACCKIN est un cabinet d'expertise comptable inscrit au tableau de l'Ordre, région Paris Île-de-France ; sa fiche est consultable dans cet annuaire.
La paie est-elle comprise dans la formule ?
Non. La gestion de la paie est une option du devis, dont le prix dépend du nombre de bulletins de salaire. Elle comprend les bulletins, la DSN mensuelle, les formalités d'entrée et de sortie et les documents sociaux obligatoires.
ACCKIN peut-il reprendre une comptabilité en retard ?
Oui. Le rattrapage de comptabilité se chiffre directement dans le devis en ligne, en indiquant les mois à reprendre.
Peut-on confier à ACCKIN la comptabilité d'une SCI ou d'une location meublée ?
Oui. Le devis propose une activité « SCI / LMNP », dont le tarif dépend du nombre de biens détenus. Pour une location meublée, voir la page Expert-comptable LMNP en ligne ; pour créer une SCI, la page Création de SCI en ligne.
Faut-il se déplacer au cabinet ?
Non. Tout se fait à distance : dépôt des pièces dans l'application, messagerie 7j/7, téléphone du lundi au vendredi de 8h à 18h et rendez-vous en visioconférence. Le siège du cabinet est à Courbevoie (Hauts-de-Seine), et ACCKIN accompagne des entreprises partout en France.